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高效率远程办公规定与工作技巧总结

上传时间:2020-04-23             浏览次数:73

在疫情期间,永易搜建站采用了远程办公的方式,在这过程中我们是采用QQ、微信、OA协同进行的办公。主要是在企业微信里做网盘共享,用QQ群进行交流,用OA进行流程化控制,这样下来,就会相对来讲,管理有序。所以分享个大家:

1、每天早上xx:00之前:

(1)QQ群打卡签到

(2)OA中填写任务计划;

行政专员负责监督和考勤记录

2、每日下班前OA中填写工作总结,企业微信共享盘里上传备份临时文件

3、临时文件,2周内不得删除(可建立一个回收站文件夹放进去);超过2周的可以根据需要删除

4、已确认的设计稿和切图,要放到具体的共享盘项目中(如有修改可覆盖处理)

5、远程发文件,不要用文件夹方式,要打包成.zip或者.rar格式文件,速度更快

6、QQ离线发送,速度更快

当然,这些只是一些笼统的记录,采用远程办公的时候,还可以根据每一个公司的不同情况进行合理的架构,比如说有的公司没有使用QQ的必要性,那就可以只使用企业微信进行交流沟通。有的需要多人视频会议,就可以用到腾讯视频会议等。有一样东西是需要特别推荐的,就是OA,办公自动化系统,对公司的办公进行全程记录和管控,比如说我们就要记录每一个产品到期的时间,续费时间,还有负责人等。这些就需要用到定制化的OA,您公司如果需要也可以联系我们来定制哦!

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